P4
Vinterlyd – fjorten turneer med musikk og folkefest
Fra den første turneen i 2006 til Vinterlyd i 2019 var Event Partner med på å bringe store konsertopplevelser ut til publikum. Gjennom fjorten årlige turneer bidro vi med prosjektledelse, logistikk og gjennomføring for P4 – med Kreftforeningen som samarbeidspartner til og med 2017.
- Kunde
- P4
- Samarbeidspartner
- Kreftforeningen til og med 2017
- Arrangement
- Vinterlyd
- Periode
- 2006–2019
- Sted
- Turnéstopp over hele Norge
- Leveranse
- Prosjektledelse, logistikk og gjennomføring
Oppdraget
Vinterlyd tok gratiskonserter, kjente artister og radiosendinger ut til publikum på torg og møteplasser rundt i Norge. I årene med Kreftforeningen var turneen også med på å skape oppmerksomhet rundt innsamlingsaksjonen Krafttak mot kreft.
Event Partners oppgave var å få den omfattende turnéoperasjonen til å fungere fra sted til sted. Mange aktører og destinasjoner skulle koordineres, med en felles plan for fremdrift og praktisk gjennomføring.
Dette leverte vi
- Prosjektledelse og turnéplanlegging
- Logistikk mellom destinasjonene
- Koordinering av involverte aktører
- Praktisk gjennomføring av turnéstoppene
Fra planlegging til gjennomføring
En utendørs konsertturné om vinteren stiller krav til planlegging og samspill. Hver destinasjon hadde sine rammer, samtidig som turneen skulle videre til neste stopp. Gjennom fjorten årlige turneer opparbeidet Event Partner erfaring med både helheten og detaljene i gjennomføringen.
Reiseruten varierte mellom årene. Turneen besøkte blant annet Bergen, Stavanger, Kristiansand, Gjøvik, Drammen, Oslo, Trondheim og Tromsø, med avslutning i Hafjell i påsken. Rundt konsertene møtte publikum radiosendinger, aktiviteter og samarbeidspartnere på arrangementsområdet.
Omfanget var betydelig. I 2016 rapporterte P4 over 90 000 publikumsbesøk på de seks bykonsertene, før ytterligere to konserter i Hafjell. Bak folkefesten lå prosjektledelse, logistikk og koordinering som fulgte turneen hele veien.
Bilder
Skal dere ut på turné?
Vi hjelper dere med prosjektledelse, logistikk og gjennomføring – fra første plan til siste stopp.
Snakk med oss