RANDEM & HÜBERT
Randem & Hübert – kick-off med fag og skjærgårdsopplevelser
Faglige samlinger på hotellet, båttur til Furholmen og tid til aktiviteter og samtaler. Randem & Hübert samlet kollegene til kick-off i Strömstad i september 2026. Event Partner koordinerte påmelding, hotell, transport og sosialt program – og fulgte prosjektet fra planlegging til gjennomføring.
Oppdraget
To dager utenfor den vanlige arbeidshverdagen ga rom for både faglig innhold og tid sammen. Samlingen kombinerte felles konferanseprogram og møter i mindre grupper med middag i skjærgården og aktiviteter.
Event Partners oppgave var å få alle delene av oppholdet til å henge sammen. Påmelding, romfordeling, transport, måltider og aktivitetsvalg skulle samordnes med hotellet og de øvrige leverandørene.
Fra planlegging til gjennomføring
Strömstad Spa & Resort var basen for samlingen. Her møttes deltakerne til faglig program, med både fellessesjoner og møter i mindre grupper. Vi koordinerte de praktiske rammene med hotellet, fra møterom og måltider til overnatting og deltakernes ulike behov.
Fredag kveld flyttet samlingen ut i skjærgården. Båtturen til Furholmen og den felles middagen ga et miljøskifte etter konferansedagen, med tid til å møtes rundt bordet og fortsette samtalene i andre omgivelser.
Gjennom påmeldingen kunne deltakerne velge aktiviteter for oppholdet. Vi samlet valgene og fulgte opp kapasitet, tidspunkter og bestillinger hos leverandørene. Sammen med transport og romfordeling ga dette et felles grunnlag for gjennomføringen.
Med Event Partner til stede fulgte vi opp programmet og de praktiske detaljene underveis. Slik fikk kunden én samarbeidspartner som holdt oversikten på tvers av hotell, transport og aktiviteter.
Fakta
- Kunde
- Randem & Hübert
- Prosjekt
- Kick-off
- Dato
- 18.–19. september 2026
- Sted
- Strömstad Spa & Resort og Furholmen, Sverige
- Format
- Prosjektledelse, deltakerhåndtering og koordinering av opphold og program
Vårt ansvar
- Prosjektledelse og praktisk planlegging
- Påmeldingsløsning med rom- og aktivitetsvalg
- Deltakerhåndtering og romfordeling
- Hotellkoordinering og tilrettelegging for konferanse og gruppemøter
- Koordinering av buss- og båttransport
- Planlegging av middag på Furholmen og aktiviteter under oppholdet
- Oppfølging av leverandører og koordinering på stedet
Bilder
Hvor skal dere samles neste gang?
Vi hjelper dere med å finne stedet, sette sammen programmet og få detaljene på plass – fra påmelding og transport til aktiviteter og gjennomføring.
Snakk med oss