P4
P4 Sommerturné – tett på publikum i sommer-Norge
Gjennom 28 utgaver har P4 Sommerturné skapt sommerstemning med direktesendt radio, smaksprøver og aktiviteter for hele familien. Event Partner har vært med fra starten og stått for turnéledelse, logistikk og gjennomføring når P4 og samarbeidspartnerne har møtt publikum i norske sommerbyer.
- Kunde
- P4
- Arrangement
- P4 Sommerturné
- Omfang
- 28 utgaver, senest i 2023
- Sted
- Norske sommerbyer
- Leveranse
- Turnéledelse, transport, rigg, teknikk og bemanning
Oppdraget
Sommerturneen ga P4 og samarbeidspartnerne en arena for å møte publikum ansikt til ansikt. Besøkende kunne oppleve radio på nært hold, prøve produkter og delta i konkurranser og aktiviteter – gratis og som en del av feriedagen.
Event Partners oppgave var å gjøre konseptet til et fungerende arrangement på hvert stopp. Fra det rullende studioet til sponsorstandene skulle området være klart for sendinger, aktiviteter og publikum.
Dette leverte vi
- Prosjekt- og turnéledelse
- Transport og logistikk mellom destinasjonene
- Oppbygging og nedrigg av arrangementsområdet
- Tekniske leveranser
- Sponsorstander og tilrettelegging for aktiviteter
- Bemanning og praktisk gjennomføring
Fra planlegging til gjennomføring
Et helt arrangementsområde på veien krever presis koordinering. Vi planla transport av utstyr og personell, fulgte opp teknikken og sørget for at området ble rigget og tilpasset hvert sted. Etter endt arrangement ble turneen pakket ned og gjort klar for neste destinasjon.
Sponsorstandene ga merkevarene plass til å demonstrere produkter, dele ut smaksprøver og skape dialog. Event Partner bygget og tilrettela de fysiske rammene rundt aktivitetene, slik at samarbeidspartnerne kunne møte publikum som en del av en samlet sommeropplevelse.
Gjennom samarbeidet fulgte vi turneen fra sted til sted og fra sommer til sommer. Erfaringen ga kontinuitet i gjennomføringen, samtidig som løsningen ble tilpasset nye lokasjoner, aktiviteter og samarbeidspartnere. I 2023 ble den 28. og foreløpig siste utgaven gjennomført.
Bilder
Skal merkevaren deres møte publikum?
Vi hjelper dere fra idé og planlegging til ferdige møteplasser – enten dere skal besøke én by eller ut på turné.
Snakk med oss